Cómo crear flujos de trabajo automatizados en WordPress con Uncanny Automator

¿Alguna vez has querido crear flujos de trabajo automatizados en WordPress para reducir las tareas de administración y ahorrar tiempo?

Muchos usuarios realizan tareas manuales en WordPress para gestionar sus sitios web. ¿No sería bueno que pudieras automatizar estas tareas y crear flujos de trabajo más inteligentes para tus usuarios?

En este artículo, te mostraremos cómo crear fácilmente flujos de trabajo automatizados en WordPress con Uncanny Automator. Esto te permitirá ahorrar tiempo, ofrecer una mejor experiencia de usuario y hacer crecer tu negocio

Utilizar la automatización para crear flujos de trabajo en WordPress

¿Por qué crear flujos de trabajo automatizados en WordPress?

Los propietarios de sitios web pasan gran parte de su tiempo realizando tareas repetitivas en WordPress. Por ejemplo, procesando datos de formularios, vendiendo productos o ofreciendo soporte

Crear flujos de trabajo automatizados para estas tareas repetitivas o manuales puede ahorrarte tiempo. También proporciona a tus clientes una experiencia de usuario ininterrumpida, interactiva y mucho mejor

Ahora podrías pensar que no debería ser difícil automatizar estas tareas. Sin embargo, el problema es que los plugins de WordPress no se comunican muy bien entre sí ni con aplicaciones de terceros.

Por ejemplo, si utilizas WooCommerce y un plugin de formulario de contacto, estos dos no pueden comunicarse entre sí a menos que uno de los plugins cree un complemento para hacer eso

Aquí es donde entra Uncanny Automator

Uncanny Automator

¿Qué es Uncanny Automator?

Uncanny Automator es el mejor plugin de automatización de WordPress que te ayuda a crear tareas y flujos de trabajo automatizados sin necesidad de escribir ningún código

Actúa como un puente ayudándote a integrar diferentes plugins de WordPress y permitir que se comuniquen entre sí

Por ejemplo, puedes utilizar el envío de un formulario de contacto y añadirlo como una suscripción

Incluso puedes conectar dos sitios web de WordPress distintos para que funcionen juntos. Por ejemplo, puedes vender productos en uno mientras creas usuarios y configuras el acceso en otro.

En resumen, Uncanny Automator es como Zapier para los sitios web de WordPress

De hecho, funciona con Zapier para que puedas integrar las acciones de WordPress con más de 2.000 aplicaciones externas, como Google Drive, Slack, Asana, Twitter, Instagram y otras

Dicho esto, veamos cómo utilizar Uncanny Automater para crear flujos de trabajo automatizados en WordPress

Crear flujos de trabajo automatizados en WordPress

Lo primero que debes hacer es instalar y activar el plugin Uncanny Automator. Para más detalles, consulta nuestra guía paso a paso sobre cómo instalar un plugin de WordPress.

Tras la activación, también se te pedirá que instales la versión gratuita de Núcleo de Uncanny Automator plugin. Esta versión ligera del plugin tiene funciones limitadas, pero se utiliza como base para la versión pro

A continuación, debes dirigirte a Automator " Activación de la licencia para introducir tu clave de licencia. Puedes encontrar esta información en tu cuenta en el sitio web de Uncanny Automator

Clave de licencia de Uncanny Automator

Tras activar la licencia, ya estás preparado para crear flujos de trabajo automatizados en WordPress. El Uncanny Automator los llama "Recetas"

Simplemente dirígete a Automatizador " Añadir nuevo para crear tu primera receta. Se te pedirá que selecciones si quieres crear una receta "Conectado" o una receta "Todos"

Las recetas con registro sólo pueden ser activadas por los usuarios con registro, y cualquier usuario puede activar las recetas de Todos

Selecciona un tipo de receta

Elige un tipo de receta en función del flujo de trabajo que quieras crear, y luego haz clic en el botón de confirmación.

Para este tutorial, vamos a crear una receta de Todo el mundo utilizando el WPForms plugin. Es el mejor plugin de formularios de contacto de WordPress utilizado por más de 4 millones de sitios web

También tiene una versión limitada y gratuita llamada WPForms Lite que puedes utilizar para probar esta receta.

Consejo profesional: Puedes ver todas las recetas e integraciones de plugins de Uncanny Automator aquí.

A continuación, debes proporcionar un título para tu receta. Este título no será visible públicamente para los usuarios porque sólo está ahí para ayudarte a identificar una receta

Para este tutorial, vamos a añadir una nueva cuenta de usuario de WordPress cuando alguien envíe un formulario de contacto en nuestro sitio web

Cada receta en Uncanny Automator tiene dos partes llamadas Disparadores y Acciones

Activadores y acciones

Los activadores son los eventos que iniciarán la receta y ejecutarán los procesos que definas. Las acciones son las tareas que quieres realizar cuando se ejecuta la receta

En primer lugar, tienes que establecer la parte de activación de la receta eligiendo una integración

El Automatizador detectará las integraciones existentes que puedas tener instaladas en tu sitio. Como puedes ver en la captura de pantalla, detectó automáticamente WooCommerce y WPForms.

Haz clic en WPForms como tu integración para continuar

Selecciona la integración de WPForms

A continuación, se te pedirá que selecciones el evento que activará esta receta. Sigue adelante y elige cuando se envíe un formulario

Elige la opción de enviar un formulario

Después de eso, se te pedirá que elijas qué formulario desencadenará la acción. Verás una lista desplegable con todos los formularios que hayas creado con WPForms

Elige tu formulario de contacto

Simplemente elige tu formulario de contacto y luego haz clic en el botón Guardar

El Automatizador guardará ahora tu activador, y podrás pasar a la sección Acciones. Dependiendo de tu tipo de receta, verás diferentes opciones para las recetas anónimas y las registradas

A continuación, haz clic en el botón "Añadir acción" en Acciones.

Haz clic en el botón de añadir acción

Después de eso, necesitarás 'Automator' como integración

Elige Automator

Ahora, Uncanny Automator te pedirá que selecciones una acción. Sigue adelante y elige "Llamar a una función/método personalizado" entre las opciones de la lista

Selecciona Llamar a una función personalizada

Ahora aparecerá una ventana emergente que te dirá que el plugin necesitará algunos datos del usuario. Puedes hacer clic en el botón "Establecer datos de usuario" para continuar

Permitir establecer datos de usuario

Como estamos creando una receta de Everyone, ahora verás las opciones para realizar esta acción en un usuario Existente o en un Usuario Nuevo

Haz clic en "Nuevo usuario" para continuar

Seleccionar usuario existente

Automator te pedirá ahora que establezcas los datos del usuario que quieres utilizar. Verás un formulario con los campos para crear un nuevo usuario en WordPress. Tienes que hacer clic en el signo "Asterisco" junto a cada campo y seleccionar tu formulario de contacto WPForms

Selecciona los datos de los campos de tu formulario

El autómata te mostrará entonces los campos de formulario que puedes utilizar aquí. Por ejemplo, utilizaremos el campo Nombre para el nombre y el campo Dirección de correo electrónico como nombre de usuario y dirección de correo electrónico para la cuenta de usuario

Establecer los campos para utilizar los datos del formulario

Debajo de eso, verás ajustes como el rol de usuario y qué hacer si el usuario ya existe. Puedes elegir como rol de usuario el de suscriptor y "No hacer nada" para los usuarios existentes

Opciones de datos

Haz clic en el botón "Guardar" para continuar

Después de configurar los datos, tienes que hacer clic en el botón "Añadir acción" y elegir una integración. En este caso, sería WordPress

Elige la integración de la acción

A continuación, el Automatizador te mostrará una lista de acciones que puedes realizar en esta integración. Sigue adelante y selecciona "Añadir un nuevo rol a los roles del usuario" en el menú desplegable

Añade un nuevo rol a los roles de usuario

Después, puedes hacer clic en "suscriptor" para cambiar el rol de usuario que quieras asignar

Selecciona el rol de usuario que quieres asignar

Cuando hayas terminado, no olvides hacer clic en el botón "Guardar" para almacenar tu acción

Ahora puedes seguir adelante y activar esta receta cambiando el interruptor de Borrador bajo la casilla "Receta"

Publica tu receta

No olvides probar tu flujo de trabajo y asegurarte de que la receta se activa y realiza las tareas que has establecido como acciones

Ver tus registros de automatización en WordPress

Una vez que hayas creado unos cuantos flujos de trabajo automatizados en tu sitio web, querrás vigilar todas esas tareas de automatización que se producen en segundo plano

Uncanny Automator realiza un seguimiento de todas las recetas de automatización, disparadores y acciones realizadas por el plugin. Puedes verlas visitando Automator " Registro de recetas página

Registro de recetas en Uncanny Automator

En este tutorial, sólo hemos arañado la superficie de lo realmente poderoso que es el plugin Uncanny Automator. Puedes utilizarlo para conectar Elementor, WooCommerce, Formidable Forms, GiveWP y docenas de otros plugins de WordPress para que trabajen juntos con flujos de trabajo inteligentes.

Por eso hemos invertido en Uncanny Automator a través de nuestro fondo de crecimiento WPMundobytes. Si quieres que añadamos integraciones con plugins específicos, deja tus comentarios en el sitio web de Uncanny Automator.

Esperamos que este artículo te haya ayudado a crear flujos de trabajo automatizados en WordPress con Uncanny Automator. Quizás también quieras ver nuestra comparación de los mejores constructores de páginas de WordPress de arrastrar y soltar para crear diseños personalizados, y nuestra guía paso a paso sobre cómo crear una dirección de correo electrónico de empresa para tu blog

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