Cómo crear una lista de tareas en WordPress

¿Quieres crear una lista de tareas en tu sitio de WordPress?

Conseguir hacer las cosas puede reducirse a menudo a tener una lista de tareas pendientes a la antigua usanza. Y poder ver tu lista de tareas dentro de WordPress puede mejorar tu productividad.

En este artículo, te mostraremos cómo crear fácilmente una lista de tareas en WordPress

Crear una lista de tareas en WordPress

¿Por qué crear una lista de tareas en WordPress?

Las listas de tareas son la herramienta de productividad por excelencia. Puedes utilizar un simple cuaderno para gestionar tus listas de tareas diarias

Sin embargo, cuando intentas ser productivo en el trabajo, es posible que quieras considerar aplicaciones de listas de tareas más avanzadas y eficientes. Esto te permite estar al tanto de las cosas y asegurarte de que nada se te escapa

Para los propietarios de sitios de WordPress, las listas de tareas pueden utilizarse para gestionar un calendario editorial, las tareas de diseño del sitio web, gestionar las conversiones del sitio web y casi cualquier otra tarea de la que quieras hacer un seguimiento

Te mostraremos cómo crear una dentro de WordPress con un plugin, y luego una solución más flexible utilizando una de nuestras herramientas de productividad favoritas que utilizamos en nuestro negocio.

Listo, empecemos.

Método 1. Cómo hacer una lista de tareas en WordPress

Para este método, utilizaremos un plugin de WordPress para crear y gestionar tu lista de tareas pendientes directamente desde el área de administración de WordPress

Básicamente, te permite crear un tablero de listas de tareas al estilo de Trello dentro del área de administración de WordPress.

En primer lugar, tienes que instalar y activar el plugin Kanban Boards para WordPress. Para más detalles, consulta nuestra guía sobre cómo instalar un plugin de WordPress.

Tras la instalación, ve a Kanban " Tableros en tu panel de WordPress y haz clic en el botón "Añadir otro tablero" para crear tu nuevo tablero. Verás que hay un "tablero Kanban" por defecto.

Crea tu tablero kanban

Necesitas. hacer clic en el botón "Guardar tus tableros" antes de continuar.

A continuación, debes visitar la página Kanban " Configuración página. Inmediatamente llegarás a la pestaña "General". Haz clic en el nombre del tablero y selecciona el tablero que acabas de crear.

Pestaña de ajustes generales

Debes asegurarte de seleccionar "Sí" en la opción "mostrar todas las columnas", para poder ver todo el tablero en una pantalla en un próximo paso. No olvides guardar la configuración.

A continuación, haz clic en la pestaña "Estados" para configurar las columnas de tu tablero. Aquí es donde construirás tu lista de tareas.

Crear un nuevo estatus

Como se trata de un tablero nuevo, vamos a crear 3 estados, que indican el grado de avance de una tarea

Llamaremos a estos tres estados: 'Tarea', 'En curso' y 'Hecho'

Para ello, haz clic en el botón "añadir otro estado" y llámalo "Tarea"

Tarea en tu lista de tareas pendientes

Repite este proceso dos veces más para crear los tres estados.

Todos los estados completos

Ahora que tienes todos tus estados creados, haz clic en el botón "Guardar tu configuración".

Una vez hecho esto, es el momento de ir a tu tablero y crear tu lista de tareas. Simplemente haz clic en el botón "Ir a tu tablero" en la parte superior de tu pantalla.

Ir al tablero

Ahora, verás tu tablero, y es el momento de crear algunas tareas.

Tu tablero Kanban

Cuando pases el ratón por encima de una de las columnas de estado, aparecerá el botón azul. Haz clic en el signo "+" para crear tu primera tarea

Tienes dos campos que rellenar:

  • Añadir un proyecto
  • Añadir un título

Cuando hagas clic en esos campos, podrás rellenarlos. En nuestro ejemplo, vamos a crear un proyecto llamado "Comidas rápidas" y luego añadiremos los títulos de las entradas del blog.

Etiqueta tus estados

Dentro de estos estados, puedes establecer un plazo para que se completen. Y luego también puedes seleccionar a qué usuarios asignar la tarea.

Una vez creada la tarea, puedes pasarla a la columna "En curso" y "Realizada" para marcarlas como trabajadas o terminadas.

Cómo mover estados

Por último, para salir de tu tablero y volver a tu panel de control de WordPress, harás clic en el botón de "configuración" en la parte inferior de la pantalla, y luego harás clic en "Admin"

Tablero de administración

Kanban para WordPress es una forma excelente de gestionar las listas de tareas dentro de tu área de administración de WordPress

Sin embargo, si necesitas más funcionalidades o no quieres dar acceso a los miembros del equipo al área de administración de WordPress, entonces el siguiente método es para ti

Método 2. Crea tu lista de tareas con Asana

En WPMundobytes y Motivo impresionanteutilizamos Asana para gestionar todas nuestras tareas. Es la mejor herramienta de gestión de proyectos que te permite hacer un seguimiento de tu trabajo y trazar tu progreso en el camino

Es más flexible y ofrece muchas más funciones. Puedes compartir el acceso a tu proyecto de Asana con tu equipo sin tener que compartir el acceso a tu área de administración de WordPress

Es gratis para empezar para equipos pequeños e individuos. Además, funciona en dispositivos móviles y tiene aplicaciones para teléfonos iOS y Android

Dicho esto, veamos cómo configurar y utilizar Asana para crear una lista de tareas para tu sitio web de WordPress

Página de inicio de Asana

Primero, ve a la página Asana y haz clic en el botón "Probar gratis" y envía tu correo electrónico para crear tu cuenta.

Ahora, comprueba tu correo electrónico de empresa para ver un enlace de verificación. Tienes que hacer clic en ese enlace y seguir las instrucciones para terminar de crear tu cuenta.

Configura tu perfil de Asana

Una vez que hayas terminado, te llevará directamente a tu panel de control, que tiene este aspecto:

Panel de control de Asana

Como vamos a crear una lista de tareas por primera vez, haz clic en el botón "Nuevo proyecto" para empezar.

Nuevo proyecto

Ahora, haz clic en el botón "Proyecto en blanco" para empezar a crear tu lista de tareas. Sigue adelante y dale un nombre a tu proyecto. En este ejemplo hemos llamado al nuestro "Mi lista de tareas".

Añadir detalles del proyecto

Haz clic en "Crear proyecto" y ahora es el momento de añadir algunas tareas a tu lista.

Para crear nuevas tareas, tienes que seguir las instrucciones haciendo clic en la zona que dice "Haz clic aquí para añadir una tarea". Si necesitas crear más tareas, sólo tienes que hacer clic en el botón "+ Añadir tarea" en la parte superior de tu panel de control.

Este es el aspecto que podría tener el tuyo después de añadir unas cuantas tareas.

Tus tareas

Cuando termines una tarea y quieras marcarla como completada, simplemente haz clic en el círculo redondo con una marca de verificación.

Marcar tarea como completada

Añadir miembros del equipo a tu proyecto

Asana hace que sea súper fácil invitar a cualquier persona a unirse a tu equipo. Simplemente haz clic en el botón de compartir en la parte superior de un proyecto para invitar a los usuarios a unirse a tu equipo

Invitar y añadir miembros del equipo a tu proyecto

A continuación, puedes añadir las direcciones de correo electrónico de los usuarios que quieras invitar a unirse a tu equipo. También puedes eliminarlos en cualquier momento de tu equipo y controlar qué proyectos pueden editar

Todos los estados completos

Después de que estos miembros del equipo se unan a tu proyecto, puedes asignarles elementos de tu lista de tareas para que trabajen en ellos

Asana es una potente herramienta de gestión de proyectos. Una vez que empieces a usarla, te encantará explorar nuevas funciones como su potente búsqueda, la gestión de equipos, la gestión de tareas y otras herramientas integradas

Esperamos que este artículo te haya ayudado a saber cómo crear una lista de tareas en WordPress. Quizás también quieras consultar nuestros plugins de WordPress imprescindibles para sitios web de empresas, y nuestra selección de los mejores servicios telefónicos de empresa para equipos remotos.

Si te ha gustado este artículo, suscríbete a nuestro Canal de YouTube para los videotutoriales de WordPress. También puedes encontrarnos en Twitter y Facebook.

Si quieres conocer otros artículos parecidos a Cómo crear una lista de tareas en WordPress puedes visitar la categoría Plugins.

¡Más Contenido!

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

Go up