Cómo crear una sociedad anónima

Aunque hay varios tipos de entidades empresariales, una LLC es única y combina lo mejor de las estructuras empresariales de sociedad y corporación. Sin embargo, si tienes poca experiencia en la creación de empresas, podrías tener problemas para crear una LLC por tu cuenta

La creación de este tipo de empresa exige acciones específicas y requiere que pases por varias etapas

Aquí, en Firstsiteguide, hemos investigado a fondo cómo formar correctamente una LLC. A continuación te explicamos todo lo que debes hacer para crear tu primera SRL.

Cómo crear una SRL en 7 pasos concretos

Paso 1: Elige tu estado

El primer paso para constituir una SL es elegir el estado de residencia. Aunque parezca un paso fácil de realizar, debes tomártelo en serio.

Elegir el estado adecuado para formar una LLC es crucial porque puede influir en los costes totales de la creación de una LLC.

Cada estado de EE.UU. está en su derecho de exigir diferentes tasas a los futuros miembros de la LLC. Por ejemplo, las tasas de registro para crear una LLC en Kentucky son sólo de 40 dólares, mientras que en Massachusetts son de 500 dólares

Los distintos estados también pueden tener requisitos de denominación de la empresa y formularios únicos que debes entender antes de dar cualquier paso concreto.

Paso 2: Determinar el nombre de tu LLC

El nombre de tu LLC debe ser corto y fácil de recordar. Debe causar una buena impresión a los futuros socios comerciales y consumidores potenciales. Mientras te centras en encontrar algo pegadizo que sea fácil de comercializar a través de todos los canales, también debes tener en cuenta otra cosa.

Hay requisitos específicos de las leyes estatales en relación con los nombres de las LLC. El más importante que debes conocer es que no puedes utilizar un nombre que otra empresa del estado esté usando actualmente. También encontrarás que muchos estados prohíben algunas palabras que podrían describir el tipo de negocio que estás intentando formar.

Además, en muchos estados debes incluir alguna forma de "LLC" en el nombre de tu empresa. Lo más seguro es examinar primero los requisitos de denominación de la LLC en el estado que hayas elegido

Paso 3: Buscar un agente registrado

Aunque los requisitos de nombramiento y las tasas pueden variar de un estado a otro, todos los estados exigen que una LLC tenga un agente registrado. Esta persona recibirá los documentos importantes en nombre de tu LLC

Un agente registrado puede ser un responsable de la LLC, uno de tus empleados o tú mismo. Puedes elegir un proveedor de servicios de agente registrado si prefieres que se encargue un profesional. Sin embargo, esa elección conllevará una cuota

Hay requisitos específicos que debe cumplir una persona o un proveedor de servicios para ser agente registrado de tu LLC:

Paso 4: Busca el formulario de constitución de tu estado

A continuación, tienes que encontrar el formulario del artículo de organización que requiere tu estado. Esto es algo que debes hacer porque una LLC es una entidad legal, y debes presentar la documentación pertinente ante la agencia estatal, casi siempre el Secretario de Estado

Aunque la mayoría de la información se refiere a este documento como "artículo de organización", algunos estados utilizan "certificado de formación"

Visita el sitio web oficial del Secretario de Estado de tu estado y encuentra el formulario correcto.

Aquí tienes un ejemplo de formulario de artículo de organización para el estado de Nueva York:

Paso 5: Rellenar el formulario

Ahora que tienes una copia del formulario de los estatutos, estás listo para rellenarlo. Puede variar de un estado a otro, pero en general, tendrás que proporcionar los siguientes datos:

Todos los miembros de la LLC tienen que firmar este formulario antes de que puedas presentarlo. Algunos estados tienen requisitos adicionales. Por ejemplo, si vas a crear una LLC en Nueva York, tendrás que hacer públicas tus intenciones de registrar una LLC y publicarlo en un periódico antes de presentar el formulario de constitución

De nuevo, visita el sitio web oficial del Secretario de Estado correspondiente para encontrar todos los requisitos y asegurarte de que tu solicitud no sea rechazada por un tecnicismo

Envía el formulario al estado

Tu formulario ya está rellenado y lo has firmado. A continuación, tienes que presentarlo. Antes de hacerlo, debes hacer una última comprobación. Asegúrate de que has proporcionado toda la información solicitada y de que no has cometido ningún error ortográfico.

Ahora puedes pagar la tasa de presentación según los requisitos de tu estado y luego presentar el formulario. El sitio web del Secretario de Estado también te proporcionará una dirección para presentar el formulario

Paso 6: Crea tu acuerdo de funcionamiento

Toda SRL tiene que funcionar según algún plan. Este plan se llama acuerdo de funcionamiento. En él se detallan los derechos y deberes de los miembros de la LLC, incluidos los aspectos administrativos, legales y financieros. Poner por escrito las operaciones de tu LLC puede ayudarte a mantenerte en el buen camino. También es un requisito legal en algunos estados.

Tienes dos opciones si no sabes cómo crear tu acuerdo de funcionamiento. Puedes buscar una plantilla gratuita en Internet o contratar a un abogado especializado en acuerdos de funcionamiento de LLC

Paso 7: Conseguir el EIN en Hacienda

Todas las personas físicas de EEUU tienen un número de la Seguridad Social (SSN). Su equivalente corporativo es un Número de Identificación Patronal (EIN). Otros términos para EIN son Número de Identificación Fiscal Federal (FTIN) y Número de Identificación Patronal Federal (FEIN).

Conseguir tu EIN es esencial porque sin él no podrás abrir una cuenta bancaria de empresa ni contratar empleados

La buena noticia es que puedes obtener el EIN de forma gratuita en el sitio web oficial del IRS, donde puedes encontrar un formulario de solicitud en línea. Como necesitas la fecha de constitución de la empresa para solicitar tu EIN, debes esperar a constituir tu LLC antes de obtener un EIN del IRS.

Solicita tu calificación de extranjero (si es necesario)

Si constituyes tu CRL en un estado y piensas hacer negocios en otro, debes solicitar tu calificación extranjera. El registro de una LLC extranjera es necesario cuando se opera en un estado distinto al de constitución de la LLC. Tu LLC, en este caso, es una entidad comercial extranjera

El proceso es bastante similar al anterior, que consiste en rellenar y presentar el formulario de constitución:

Conclusión

Si cumples todos estos pasos, podrás crear una LLC sin problemas. Dado que cada estado de EE.UU. tiene requisitos y tasas únicos, el paso más importante es visitar el sitio web del Secretario de Estado del estado en el que vas a constituir tu LLC

El sitio te proporcionará toda la información necesaria, incluido el formulario del artículo de organización, para ayudarte a agilizar la creación de tu LLC