Cómo limitar el número de entradas del formulario de WordPress

¿Quieres limitar el número de entradas de formularios en tu sitio web de WordPress?

Limitar las entradas de los formularios es útil si organizas un concurso o un evento que tiene un límite en el número de participantes, quieres entradas de formularios de una región específica o no puedes aceptar más formularios después de una fecha determinada.

En este artículo, te mostraremos cómo limitar el número de entradas del formulario de WordPress

¿Cuándo debes limitar las entradas de los formularios de WordPress?

Hay muchas situaciones en las que limitar el número de entradas de formularios en tu sitio de WordPress puede ser beneficioso

Tanto si necesitas crear un formulario de confirmación de asistencia a un evento con plazas limitadas, como si quieres restringir el formulario de comentarios sólo a los miembros registrados, los formularios de WordPress tienen la flexibilidad de limitar las entradas del formulario en función de tus necesidades.

Aquí tienes algunas formas de restringir las entradas de los formularios de WordPress:

• Limitar el número total de entradas permitidas en los formularios - ideal para formularios de RSVP o concursos / sorteos.
• Restringe el envío de formularios según una fecha límite: ideal para formularios de becas, confirmaciones de asistencia a eventos, formularios de solicitud de empleo, etc.
• Restringe la entrada de formularios sólo a los usuarios registrados - ideal para quienes tienen sitios de membresía o una tienda en línea.
• Limitar una entrada en el formulario de WordPress por persona - realmente útil cuando se crea un formulario de opinión para asegurar que no se envían dos opiniones
• Limitar las entradas del formulario de WordPress por verificación de edad - realmente útil cuando necesitas cumplir con las leyes locales.
• Restringe las entradas de los formularios de WordPress según la ubicación del usuario o la dirección IP: ideal para bloquear regiones específicas o evitar el spam.

Dependiendo de tus necesidades, los plugins de formularios de WordPress te dan la flexibilidad de personalizar tus flujos de trabajo para ahorrarte tiempo

Dicho esto, veamos cómo puedes limitar las entradas de los formularios en WordPress

Limitar el número de entradas de formularios en WordPress

La mejor manera de limitar las entradas de los formularios es utilizando WPForms. Es el mejor plugin de formularios de contacto para WordPress, y más de 5 millones de sitios web lo utilizan para crear formularios más inteligentes

WPForms ofrece un addon Form Locker que te permite gestionar los permisos y controlar quién puede acceder a tus formularios. Además, te permite establecer diferentes tipos de límites de entrada a los formularios en tu sitio web

Nota: necesitarás WPForms Pro porque incluye el addon Form Locker. También hay un WPForms Lite que puedes probar gratuitamente

En primer lugar, tendrás que descargar e instalar el plugin WPForms. Si necesitas ayuda, consulta nuestra guía sobre cómo instalar un plugin de WordPress

Tras la activación, tendrás que ir a WPForms " Configuración desde tu panel de administración de WordPress y luego introduce la clave de licencia. Puedes encontrar fácilmente la clave en el área de tu cuenta de WPForms

A continuación, tienes que activar el addon Form Locker en WPForms

Simplemente dirígete a WPForms " Complementos y navega hasta el Addon 'Form Locker' A continuación, haz clic en el botón "Instalar complemento"

Después de eso, tendrás que crear un formulario de WordPress

Simplemente dirígete a WPForms " Añadir nuevo desde el panel de control de WordPress

En la siguiente pantalla, verás el constructor de formularios de WPForms. Sigue adelante e introduce un nombre para tu formulario en la parte superior

A continuación, puedes seleccionar una de las plantillas de formularios preconstruidas para empezar rápidamente o utilizar una plantilla en blanco para empezar desde cero. Para este tutorial, utilizaremos la plantilla "Formulario de inscripción al concurso"

Después de eso, puedes editar tu formulario utilizando el constructor de formularios de arrastrar y soltar

La plantilla de formulario tendrá los campos de formulario por defecto ya colocados. Sin embargo, puedes añadir más campos simplemente arrastrándolos desde el menú de la izquierda y soltándolos en la plantilla. Hay un montón de campos disponibles, incluyendo casillas de verificación, desplegables, dirección, número de teléfono y mucho más.

Puedes seguir editando cualquier campo del formulario y configurar los límites de entrada del mismo

Por ejemplo, digamos que no quieres que el mismo usuario envíe varios formularios en tu blog de WordPress. Para crear este límite de formularios, simplemente haz clic en el campo Correo electrónico de la plantilla del formulario.

Después, puedes hacer clic en la pestaña "Avanzado" del panel de menú de la izquierda y activar la opción "Requerir respuesta única"

Puedes hacer lo mismo para otros campos de formulario como el nombre y el nombre de usuario. De este modo, la gente estará limitada a una entrada y no podrá utilizar el mismo correo electrónico o nombre para enviar un formulario

A continuación, ve a la pestaña "Configuración" del constructor de formularios y selecciona la configuración de "Bloqueo de formularios"

Verás diferentes ajustes en el Armario de formularios que puedes utilizar para limitar el número de entradas de formularios

Puedes activar todas las opciones si lo deseas. Sin embargo, te recomendamos que habilites 1 o 2 opciones para limitar las entradas de formularios para que no perjudique la experiencia del usuario y mejore el compromiso

Veamos cada uno de estos ajustes en detalle.

1. Limitar las entradas de formularios de WordPress mediante la verificación

Si activas la opción "Verificación de formularios" en la configuración del Bloqueo de formularios, verás que aparecen más opciones

Puedes limitar las entradas de formularios exigiendo a los usuarios que introduzcan una contraseña, un correo electrónico o la edad. Simplemente haz clic en el menú desplegable Tipo y selecciona una opción

Por ejemplo, si seleccionas "Edad", puedes especificar la edad que debe tener un usuario para acceder al formulario

Puedes establecer una verificación de la edad mínima, máxima o exacta para las entradas de tu formulario

2. Añadir una hora y una fecha de inicio y finalización para las entradas del formulario

A continuación, puedes activar la opción "Programación de formularios"

Esto te permitirá añadir una hora y fecha de inicio junto con una hora y fecha de finalización para las entradas de tu formulario

Es muy útil si estás llevando a cabo una campaña en la que el tiempo es importante

También puedes añadir un Mensaje de Cierre que aparecerá cuando alguien intente enviar un formulario después de la fecha y hora de finalización

3. Permitir sólo a los usuarios registrados el envío de formularios

WPForms también te permite limitar la entrada de formularios sólo a los usuarios registrados

Simplemente activa la opción "Sólo usuarios registrados". Luego añade un mensaje que aparecerá para los usuarios desconectados que intenten enviar el formulario

4. Establecer límites y restricciones de entrada de formularios totales

Puedes limitar el número total de formularios que se pueden enviar activando la opción "Activar el límite de entrada total".

Por ejemplo, supongamos que tienes un formulario de pedido para tu tienda online y sólo tienes 1.000 unidades de un artículo en stock. Simplemente introduce el número en el campo Límite y añade un mensaje cuando el formulario se cierre

Del mismo modo, también puedes establecer restricciones en las entradas de tus formularios haciendo clic en la opción "Activar el límite de entrada de usuarios".

WPForms te permite restringir las entradas del formulario en función de la dirección IP y la dirección de correo electrónico. Para configurarlo, haz clic en la casilla de verificación de las opciones "Restringir por dirección IP" y "Restringir por dirección de correo electrónico"

A continuación, selecciona una opción del menú desplegable e introduce el número de entradas del formulario que quieres limitar

En nuestro ejemplo, hemos fijado el límite en 1 por día. Puedes cambiarlo a por semana, mes o año

Una vez que hayas activado las opciones que quieres utilizar para limitar el número de entradas de formularios en WordPress, simplemente haz clic en el botón "Guardar" de la parte superior

Añadir tu formulario a tu sitio web de WordPress

Ahora que has creado un formulario, el siguiente paso es añadirlo a tu sitio web de WordPress

La forma más fácil de hacerlo es hacer clic en el botón "Incrustar" en el constructor de formularios WPForms. También puedes añadir el formulario utilizando un shortcode o el bloque WPForms

Una vez que hagas clic en el botón, aparecerá una ventana emergente que te pedirá que selecciones una página existente o que crees una nueva

Para este tutorial, haremos clic en la opción "Crear nueva página"

A continuación, tendrás que introducir un nombre para tu página y hacer clic en el botón "¡Vamos!"

A continuación, verás el formulario en el editor de contenido de WordPress, y podrás hacer los cambios finales que quieras en tu formulario

Después, previsualiza tu página y publícala

También puedes probar los límites de entrada del formulario de WordPress que hayas establecido

Por ejemplo, si has establecido una restricción de edad en tu formulario y alguien no cumple el límite de edad, no podrá enviar el formulario

Por otro lado, digamos que obtienes el número total de entradas del formulario que se necesitan, o que ya ha pasado la fecha y hora de finalización para rellenar el formulario

En estas situaciones, se mostrará un mensaje al usuario cuando visite la página de destino del formulario.

WPForms te permite tener un control total sobre los flujos de trabajo de tus formularios. Puedes añadir lógica condicional, elegir enviar las entradas del formulario a múltiples destinatarios, o incluso conectar tu formulario con tus servicios favoritos de marketing por correo electrónico.

Este es el plugin constructor de formularios que utilizamos en WPMundobytes, y hay una razón por la que más de 5 millones de sitios web lo utilizan para construir formularios más inteligentes.

Esperamos que este artículo te haya ayudado a saber cómo limitar el número de entradas de los formularios de WordPress. También puedes ver nuestra guía sobre cómo empezar tu propio podcast y nuestra guía definitiva sobre SEO en WordPress para principiantes.

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