¿Qué es un formulario comercial sin papel? (+ Cómo hacer uno)

¿Quieres crear formularios digitales para tu empresa para reducir el uso de papel?

Los formularios empresariales sin papel son formularios digitales que ayudan a ahorrar dinero y tiempo. Puedes llegar a un público más amplio con formularios online y gastar menos papel

En este artículo, te mostraremos qué es un formulario comercial sin papel y cómo crearlo

¿Qué son los formularios comerciales sin papel?

Un formulario comercial sin papel es un formulario digital que tus usuarios pueden rellenar en tu sitio web de WordPress. Los usuarios pueden utilizar sus ordenadores, teléfonos inteligentes o tabletas para rellenar el formulario en cualquier momento y desde cualquier lugar.

Hoy en día, las empresas están abandonando el uso de formularios en papel y optando por formularios digitales. Esto les ayuda a crear un entorno sin papel.

La eliminación del papel tiene muchas ventajas:

• Llega a un público más amplio: Los formularios digitales pueden ayudarte a llegar a audiencias de diferentes lugares. No hay restricciones geográficas ni retrasos en la obtención de respuestas de personas de diferentes países
• Fácil de acceder: La gente puede acceder a tu formulario de empresa sin papel utilizando cualquier dispositivo y rellenar los datos desde cualquier lugar
• Obtén respuestas instantáneas y ahorra tiempo: Los formularios sin papel te ayudan a ahorrar tiempo y consigues ver respuestas instantáneas. A diferencia de los formularios en papel, en los que tendrías que esperar a que las respuestas llegaran por correo, los formularios digitales agilizan el proceso
• Ahorro de costes: El uso de formularios digitales también te ayuda a ahorrar mucho dinero en papel, equipos de impresión y gastos de envío
• Bueno para el medio ambiente: Prescindir del papel tiene un impacto positivo en el medio ambiente. Puedes ayudar a conservar los árboles, evitar la deforestación y reducir los residuos.

Ahora, ¿cuáles son algunas de las formas en que utilizas los formularios sin papel?

¿Cuándo puedes utilizar formularios sin papel en tu empresa?

Hay múltiples maneras de convertir tus formularios en papel en formularios digitales

Si necesitas ponerte en contacto con tus consumidores, puedes crear un formulario de contacto online y añadirlo a tu sitio web. De este modo, podrás obtener sugerencias, comentarios y resolver las dudas de tus usuarios

Otra forma de utilizar formularios empresariales sin papel es aceptando solicitudes de empleo en línea. En lugar de pedir a los solicitantes que envíen copias físicas de sus currículos, pueden simplemente subirlos utilizando tu formulario digital. También ayuda a agilizar tu proceso de contratación y elimina el papeleo innecesario

Si tienes una tienda online, puedes crear formularios de pedido sin papel. Los clientes pueden rellenar los datos del formulario de pedido, hacer sus pedidos y pagar en línea

También puedes crear formularios de inscripción digitales para un próximo evento, como un seminario web o una conferencia

Dicho esto, veamos cómo puedes crear fácilmente un formulario digital sin papel en WordPress.

Crear un formulario comercial sin papel en WordPress

La mejor manera de añadir formularios de negocio sin papel en WordPress es utilizando WPForms. Es el mejor plugin de formularios de contacto para WordPress y lo utilizan más de 5 millones de profesionales

Con WPForms, obtienes un constructor de formularios de arrastrar y soltar que hace que sea súper fácil personalizar tu formulario. Además, el plugin ofrece diferentes plantillas para que puedas empezar rápidamente a crear todo tipo de formularios

Para este tutorial, vamos a crear un formulario de inscripción a una conferencia digital. Utilizaremos la plantilla WPForms Lite porque es 100% gratuito. También existe WPForms Pro versión que ofrece más opciones de personalización, plantillas y potentes complementos

En primer lugar, tendrás que instalar y activar el plugin WPForms. Si necesitas ayuda, consulta nuestra guía sobre cómo instalar un plugin de WordPress

Tras la activación, puedes dirigirte a WPForms desde el panel de administración de WordPress y luego haz clic en el botón "Añadir nuevo".

En la siguiente pantalla, verás el constructor de formularios

Para empezar, introduce un nombre para tu formulario en la parte superior

Después, desplázate hacia abajo y selecciona la plantilla "Formulario de inscripción a la conferencia"

Simplemente pasa el ratón por encima de la plantilla y haz clic en el botón "Usar plantilla".

A continuación, puedes personalizar tu formulario utilizando el constructor de arrastrar y soltar. WPForms ofrece diferentes campos que puedes añadir a tu formulario

Simplemente arrastra un campo de las opciones dadas a la izquierda y suéltalo donde quieras añadirlo al formulario

En la versión Lite, puedes añadir texto de línea, texto de párrafo, menú desplegable, opción múltiple, casillas de verificación y mucho más

Sin embargo, si necesitas campos extravagantes como el número de teléfono, la contraseña, la dirección o la opción de subir archivos, te recomendamos que utilices la versión WPForms Pro

Además, puedes personalizar aún más los campos existentes en la plantilla. Por ejemplo, si haces clic en el campo "Nombre", verás más opciones en el menú de la izquierda. Por ejemplo, puedes editar la etiqueta, el formato y mucho más

A continuación, puedes ir a la pestaña "Configuración" del menú

Aquí puedes cambiar la configuración de tu formulario. En los ajustes generales, puedes editar el nombre del formulario, añadir una descripción, cambiar el texto del botón de envío, etc

Después de eso, puedes ir a la configuración de las notificaciones y editar la dirección de envío a correo electrónico en la que recibirás un correo electrónico cuando alguien envíe un formulario

También hay ajustes para cambiar la línea de asunto, del nombre, del correo electrónico, y más

Por último, también puedes cambiar la configuración de la Confirmación en WPForms. Este es el mensaje que la gente verá cuando envíe un formulario

Puedes mostrar un mensaje, mostrar una página de destino o dirigir a los usuarios a otra URL

Para más detalles, consulta nuestra guía sobre cómo enviar correos electrónicos de confirmación tras el envío de un formulario de WordPress

Opcionalmente, también puedes hacer clic en la pestaña de Marketing de la izquierda para conectar tu formulario con diferentes servicios de marketing, como tu proveedor de servicios de correo electrónico.

Incluso puedes integrar tu formulario con software de reuniones o seminarios web como Zoom, o crear otros flujos de trabajo automatizados para ahorrar tiempo.

Una vez que hayas terminado con los ajustes, no olvides hacer clic en el botón "Guardar" de la parte superior y salir del constructor de formularios

A continuación, puedes añadir tu formulario a cualquier entrada o página de WordPress

Para empezar, simplemente edita o añade una nueva página o post. Cuando estés en el editor de contenido de WordPress, haz clic en el botón "+" y añade el bloque "WPForms"

Después de eso, verás un menú desplegable en el bloque WPForms.

Aquí puedes seleccionar el formulario de inscripción a la conferencia.

Ahora, publica o actualiza tu página.

Entonces podrás visitar tu página web para ver el formulario de inscripción a la conferencia sin papel en acción

Esperamos que este artículo te haya ayudado a saber qué es un formulario de empresa sin papel y cómo hacerlo. Quizá también quieras ver nuestra guía sobre cuánto cuesta crear un sitio web en WordPress, o nuestra selección de expertos sobre el mejor software de nóminas para pequeñas empresas.

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