Colaborador es uno de los roles de usuario por defecto en WordPress. Alguien con el rol de colaborador puede crear contenido, pero no publicarlo ni cambiar la configuración de tu sitio web.
El sistema de roles de usuario de WordPress define lo que cada usuario puede y no puede hacer en tu sitio web. Es importante que te familiarices con los roles de usuario a medida que tu sitio de WordPress crece.
El rol de colaborador es útil cuando necesitas la ayuda de terceros para crear el contenido de tu sitio web. En ese caso, normalmente querrás que contribuyan con entradas, pero que no puedan publicarlas.
¿Qué es un colaborador en WordPress?
En WordPress, un usuario es alguien que está registrado en tu sitio web de WordPress y puede conectarse con un nombre de usuario y una contraseña. Puedes limitar el acceso de tus usuarios a tu sitio dándoles roles de usuario, y hay cinco roles disponibles por defecto.
Al principio, puede que seas el único que escriba entradas en tu sitio web. Pero a medida que crezca, puedes permitir que los usuarios envíen publicaciones para que el contenido crezca más rápidamente. El rol de colaborador es mejor para los escritores que no son parte habitual de tu equipo.
Los colaboradores pueden añadir nuevas entradas y editar y eliminar sus propias entradas, pero no pueden publicarlas en tu sitio web, ni editar o eliminar las entradas una vez publicadas. Por eso el rol de colaborador es una opción ideal para los propietarios de sitios de WordPress que quieren permitir que otras personas escriban en sus sitios web.
Tampoco pueden subir archivos a tu sitio web, lo que significa que no pueden añadir nuevas imágenes a sus entradas. Y no tienen acceso a la configuración del sitio web, los plugins o los temas, por lo que no pueden cambiar ninguna configuración de tu sitio.
¿Cuál es la diferencia entre un autor y un colaborador?
Los usuarios con el rol de autor tienen más capacidades en WordPress que los autores. A diferencia de los autores, pueden subir archivos como nuevas imágenes para utilizarlas en sus entradas, y también pueden publicar sus propias entradas.
Por ello, el rol de autor es más adecuado para los escritores que forman parte habitual de tu equipo. Ten cuidado al asignar el rol de autor a escritores de terceros, como los blogueros invitados, donde el rol de colaborador suele ser más adecuado.
Ni los autores ni los colaboradores pueden cambiar la configuración de tu sitio, instalar plugins y temas, o añadir nuevos usuarios. Sólo los administradores pueden hacer esas cosas.
Cómo atraer y gestionar blogueros invitados en WordPress
Aceptar entradas de invitados en tu sitio web tiene muchos beneficios. Por ejemplo, puede hacer crecer tu audiencia al introducir nuevas conexiones, nuevas perspectivas y más contenido en tu sitio de WordPress.
Los escritores invitados pueden enviar sus posts de varias maneras. Por ejemplo, puedes hacer que completen un formulario en tu sitio web, que adjunten el contenido a un correo electrónico o que compartan un documento de Google. También puedes añadirlos como colaboradores en tu sitio web para que puedan añadir su contenido directamente.
La forma más sencilla de atraer a los blogueros invitados es crear una página de "Escribe para nosotros" en tu sitio web. Es una buena idea hacer que esta página sea visible para tus visitantes colocando un enlace en la zona de navegación principal de tu sitio web de WordPress, como en el menú superior o en la barra lateral.
Para obtener más ideas, echa un vistazo a nuestra guía sobre cómo atraer y gestionar eficazmente a los bloggers invitados en WordPress.
En algún momento, querrás saber qué escritor tiene las entradas más populares. Para saber cómo averiguarlo, consulta nuestra guía sobre cómo activar el seguimiento de autores en WordPress.
Personalizar el rol de colaborador en WordPress
Los roles de usuario predeterminados de WordPress tienen capacidades que funcionarán para la mayoría de los sitios web y blogs de WordPress.
Por ejemplo, si diriges un sitio web de revistas, el rol de "Editor" puede asignarse al personal superior, el rol de usuario "Autor" al personal subalterno, y el rol de "Colaborador" a los escritores invitados.
Pero a veces puedes querer personalizar los permisos y capacidades asignados al rol para las necesidades específicas de tu sitio web.
Por ejemplo, puede que quieras ampliar las capacidades de un colaborador para que pueda editar sus entradas en WordPress después de ser aprobado.
Puedes obtener más información sobre cómo personalizar los roles de usuario existentes y crear otros nuevos siguiendo nuestra guía sobre cómo añadir o eliminar capacidades a los roles de usuario en WordPress.
Esperamos que este artículo te haya ayudado a saber más sobre los colaboradores en WordPress. Quizás también quieras ver nuestra lista de Lecturas Adicionales más abajo para ver artículos relacionados con consejos, trucos e ideas útiles para WordPress.
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Lecturas adicionales
- Cómo activar el seguimiento del autor en WordPress
- Cómo permitir que los colaboradores editen sus publicaciones en WordPress después de ser aprobados
- Rol de usuario
- Autor
- Cómo añadir o eliminar capacidades a los roles de usuario en WordPress
- Cómo permitir que los usuarios envíen publicaciones a tu sitio de WordPress
- Cómo atraer y gestionar eficazmente a los blogueros invitados en WordPress
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