¿Qué es un acuerdo de funcionamiento de una LLC? Diferentes tipos
Debería considerarse seriamente un acuerdo de funcionamiento de una LLC si la organización de tu empresa requiere que navegues por las desafiantes, imprevisibles y superpuestas aguas de la ley y los negocios.
Cuando se crea una sociedad de responsabilidad limitada (SRL), este acuerdo es el factor fundamental que orienta tu organización empresarial en la dirección correcta
Documentar este acuerdo es una forma segura de garantizar el pleno cumplimiento de las últimas normativas empresariales y legales de tu estado y de otros
Sigue leyendo para saber qué es un acuerdo de funcionamiento de una LLC, cómo funciona y qué debe incluir.
Definición del acuerdo de funcionamiento de una LLC
Una sociedad de responsabilidad limitada es una de las estructuras empresariales más populares para una variedad de organizaciones empresariales estadounidenses debido al nivel de protección de la responsabilidad que proporciona a las pequeñas empresas.
Un acuerdo de funcionamiento de una LLC es un documento oficial que establece los términos y condiciones de una organización empresarial de acuerdo con las necesidades únicas de sus miembros. En él se describe la jerarquía de los responsables de las decisiones funcionales y financieras
Aunque no es obligatorio tener este documento en la mayoría de los estados, es una capa de protección crucial para crear una LLC
Cada miembro de la organización debe firmar el documento y aceptar los términos mencionados. Se trata de un documento jurídicamente vinculante que obliga a cada miembro de la empresa a cumplir una serie de normas específicas. Este documento permite a los empresarios especificar sus propias reglas para gestionar las operaciones y los asuntos internos
Si no redactas un acuerdo de funcionamiento de la LLC, tu LLC tendrá que funcionar según las normas empresariales por defecto de tu estado. Un acuerdo de funcionamiento de la LLC define cuántos miembros tiene la empresa, cómo gestiona los impuestos, quién puede vender acciones, quién puede participar en los beneficios, y mucho más.
Cómo funciona
Un acuerdo de funcionamiento de una LLC funciona identificando claramente los siguientes elementos:
- Tu organización empresarial;
- La estructura de tu empresa;
- La propiedad de tu empresa;
- Los deberes de los miembros; y
- Características estructurales de tu organización.
Al ser un documento legalmente vinculante, incluye información básica sobre los propietarios (miembros) de una LLC. También determina cómo debe gestionar la empresa determinados procedimientos, incluido el tratamiento fiscal de la organización
Podemos definir los acuerdos de funcionamiento de la LLC como contratos legales entre los propietarios de la empresa o los miembros de las empresas de varios miembros. Estos contratos describen claramente las cosas que cada miembro puede o no puede hacer y establece las directrices para manejar ciertas operaciones vitales
Una empresa puede optar por mantener un acuerdo confidencial o público aportando pruebas de un documento existente. Si surge alguna disputa, los miembros se reservan el derecho a realizar cambios y actualizaciones en los acuerdos de funcionamiento de la LLC existentes
Un acuerdo de funcionamiento de la LLC también funciona protegiendo a tu organización empresarial de:
- La responsabilidad personal - la empresa es una entidad separada de los propietarios, y cada miembro posee límites de poder y responsabilidades claros;
- Responsabilidad financiera - perfila quién es el responsable de la gestión financiera y del dinero de la empresa;
- Compartir el secreto comercial - determina el nivel de protección y control de la propiedad intelectual
- Conflictos de intereses - define los posibles conflictos de intereses y cómo mitigarlos.
¿Qué debe incluir?
El formato general del acuerdo de funcionamiento de la LLC incluye los siguientes elementos:
- El porcentaje de propiedad de cada miembro;
- Los derechos de voto y las responsabilidades de cada miembro;
- El marco de los poderes y deberes legales de los miembros;
- El reparto de beneficios y pérdidas entre los miembros con derecho a ello;
- Las normas relativas a las votaciones y a la celebración de las asambleas;
- Los problemas de gestión de la LLC y cómo resolverlos; y
- Disposiciones de compra-venta y compra-abandono si un miembro quiere vender sus acciones de la empresa o abandonar la organización (incluido el fallecimiento del miembro).
Este documento también debe establecer las directrices y definiciones de los términos específicos del acuerdo de funcionamiento
Por último, un contrato legal debe exponer el objetivo de la empresa, su ubicación, el periodo en el que pretende operar, las opciones fiscales preferentes, la gestión opcional de los socios y una declaración de su intención de constituirla
Un contrato legal, como un acuerdo de funcionamiento de una LLC, te ofrece control, protección y libertad para gestionar las operaciones de tu empresa como mejor te parezca.
Secciones del contrato de explotación
Debes incluir seis secciones esenciales en un acuerdo de funcionamiento de la LLC
Repasemos rápidamente todas ellas.
1. Organización
La primera sección de un acuerdo de funcionamiento de una LLC debe contener información básica sobre la organización empresarial. Define y solidifica las premisas y decisiones más básicas y críticas
Normalmente, esto incluye el nombre oficial de tu LLC, su ubicación o lugar de funcionamiento, su duración, la identificación del agente registrado de la empresa, su declaración de objetivos y su estructura de gestión.
2. Gestión y votación
Tanto los administradores como los miembros pueden gestionar una LLC. Si optas por los administradores, debes incluir el nombramiento de éstos en el acuerdo de funcionamiento de la LLC, los procedimientos y las condiciones de sustitución y destitución de los administradores, las responsabilidades y los deberes, y la frecuencia y naturaleza de los procedimientos de votación y reunión
Un acuerdo de funcionamiento de la LLC también determina cómo pueden votar los miembros. Normalmente, sus derechos de voto coinciden con sus porcentajes de participación. Puedes utilizar las cuentas de capital, los compromisos y las aportaciones para determinar los derechos de voto y veto.
3. Aportaciones de capital
Cada miembro recibe una cuenta de capital. Sus aportaciones de capital iniciales determinan su porcentaje de participación inicial. Pueden realizar una aportación de capital a la SRL mediante un pagaré, servicios prestados, bienes o dinero en efectivo
Si un miembro decide aportar algo distinto al efectivo, los demás miembros se reservan el derecho a negociar el valor de dicha aportación de capital.
Un acuerdo de funcionamiento de la LLC también aborda el número de aportaciones de capital iniciales y la necesidad de posibles peticiones de capital en el futuro.
4. Distribuciones
Un acuerdo de funcionamiento de la LLC debe establecer la regla por defecto de asignación proporcional de las distribuciones, pérdidas y beneficios entre los miembros elegibles, proporcionándoles derechos económicos específicos para alterar las reglas de asignación.
5. Cambios en la afiliación
Los miembros van y vienen, y los cambios de miembros pueden ser bastante frecuentes entre las LLC. Por ello, esta sección del acuerdo de funcionamiento de una LLC determina el procedimiento para gestionar los cambios de miembros, como por ejemplo:
- Añadir nuevos miembros;
- Intercambio de miembros entre miembros nuevos y existentes;
- Determinar si los miembros tienen derecho de veto en situaciones en las que otros miembros deciden vender sus acciones;
- Muerte del miembro;
- Quiebra del afiliado;
- Divorcio entre socios;
- Incapacidad del afiliado;
- Retirada voluntaria de un cargo por parte del afiliado; y
- Expulsión de un miembro.
6. Disolución
Esta sección refleja el mejor curso de acción para la disolución de la SRL, determinando las circunstancias para la disolución y cómo proceder con los asuntos y activos de la organización.
Diferentes tipos
Hay cuatro tipos principales de acuerdos de funcionamiento de las LLC. Los explicaremos brevemente.
LLC de serie protegida
Puedes gestionar varios bienes o propiedades bajo una LLC unificada. El mejor ejemplo son las LLC en serie de Delaware. Si formas una LLC en serie en Delaware, tienes la opción de separar cada activo o entidad, o propiedad
La LLC en serie protegida te permite tratar cada propiedad o activo como una entidad independiente.
Los acuerdos de funcionamiento de la LLC de serie protegida te dan la posibilidad de dividir tu LLC en categorías distintas
Cada categoría te da el poder y la libertad de:
- Poseer, gestionar y controlar distintas categorías de propiedades o activos;
- Mantener registros financieros separados;
- Dirigir diferentes tipos de negocios; y
- Proteger cada categoría de los riesgos financieros asociados a otras series.
No hay limitaciones en cuanto a las series de una LLC de Delaware. También tienes dos opciones para constituir una: serie registrada y serie protegida.
LLC de Delaware con varios miembros
Una LLC de Delaware con varios miembros es un modelo de negocio con varias clases que permite a los propietarios de la LLC formar una LLC dividiendo a los miembros elegibles en diferentes categorías o clases. Los propietarios asignan obligaciones y libertades desiguales a las distintas clases de miembros
También pueden estructurar aún más cada clase en grupos únicos con derechos de voto, de información, económicos y de otro tipo variables.
Una estructura de LLC de Delaware con varios miembros viene acompañada de un acuerdo de funcionamiento de varias clases que los propietarios de la LLC pueden personalizar para incluir la información básica sobre los miembros específicos y sus responsabilidades y derechos designados
Los fundadores de la LLC de Delaware determinan disposiciones y directrices específicas para todas las particularidades pertinentes de la LLC, como la gobernanza, la responsabilidad y el poder, de acuerdo con la libertad de contrato de la LLC de Delaware
Una LLC de Delaware con varios miembros te permite especificar cada clase que desees mantener separada en el acuerdo de funcionamiento de la LLC y definir los poderes, privilegios y derechos de cada grupo, así como las cosas que no pueden hacer.
LLC de varios miembros
Los acuerdos de funcionamiento de las SRL de varios miembros se aplican a las sociedades de responsabilidad limitada administradas por los miembros y por los administradores.
El primer escenario implica situaciones en las que los miembros se ponen a cargo de todas las operaciones esenciales de la LLC. Redactan el acuerdo de funcionamiento de la LLC de varios miembros que les permite tomar decisiones votando según su cuota de intereses o por miembro.
Este acuerdo de funcionamiento de la LLC les permite además realizar diversas personalizaciones en el documento, asignando derechos y responsabilidades únicos, específicos o adicionales a cada miembro
También pueden exigir a determinados miembros que acepten ciertos deberes y derechos, siempre que no vayan en contra del orden público o sean ilegales.
En los casos de LLC gestionada por un gerente, el acuerdo de funcionamiento define claramente al líder o líderes de las operaciones de la empresa
Los miembros existentes se reservan el derecho de seleccionar a terceros gestores que dirijan la empresa. Sin embargo, estos gestores no pueden ser los propios miembros. Los miembros son libres de poner cualquier limitación a los gestores seleccionados y contratar, nombrar o elegir a un gestor para estos puestos.
Sociedad Limitada unipersonal
La estructura empresarial de una SRL de un solo miembro no requiere que el propietario redacte un acuerdo de funcionamiento legalmente vinculante. Aun así, la mayoría de los profesionales aconsejan firmar y fechar este documento, sobre todo si eres el propietario (miembro principal)
Hay directrices y disposiciones que el miembro principal debe incluir en un contrato legal de LLC de un solo miembro para garantizar la protección contra cualquier responsabilidad más allá de lo que el código estatal de protección de la responsabilidad ya señala
Un contrato de funcionamiento de la LLC de un solo miembro es beneficioso cuando el miembro principal fallece o queda incapacitado para gestionar la LLC.
Conclusión
Un acuerdo de funcionamiento de una LLC beneficia a tu empresa de muchas maneras. Protege las operaciones de tu empresa contra las responsabilidades, asegura tu condición de empresa y limita la responsabilidad personal de tus miembros
Proporciona la base para fortificar los acuerdos centrales entre los propietarios y los miembros y establece los términos de la división de la compensación, la propiedad, los deberes, los derechos y mucho más
El acuerdo de funcionamiento de la LLC también permite a los dirigentes definir claramente los procesos empresariales vitales y garantiza el pleno cumplimiento de las leyes y reglamentos estatales
Por último, redactar un acuerdo de funcionamiento de la LLC es una forma segura de añadir legitimidad a tu empresa y de presentarla como autorizada y digna de confianza.
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