Cómo registrar el copyright de un logotipo por ti mismo

Uno de los elementos visuales más importantes de tu marca es el logotipo de tu empresa. Este elemento de la marca es una herramienta vital en la forma en que los clientes potenciales, los socios y las partes interesadas perciben tu negocio

Después de haber invertido tiempo y dinero en crear el logotipo perfecto para representar tu marca, tienes que protegerlo. Por eso debes registrar los derechos de autor de tu logotipo.

Afortunadamente, puedes dar este importante paso por tu cuenta utilizando la Oficina Electrónica de Derechos de Autor

Índice de Contenido
  1. ¿Por qué necesitas registrar los derechos de autor de tu logotipo?
  2. Cómo registrar los derechos de autor de tu logotipo en 13 sencillos pasos
    1. Paso 1: Regístrate y entra en la Oficina Electrónica de Derechos de Autor (eCO)
    2. Paso 2: Elige el tipo de obra
    3. Paso 3: Añadir un nuevo título
    4. Paso 4: Elige si la obra está publicada
    5. Paso 5: Nombra al autor o autores de la obra que se está registrando
    6. Paso 6: Identifica el/los reclamante/s de derechos de autor de esta obra e inclúyelos
    7. Paso 7: Introducir la información sobre la limitación de la reclamación
    8. Paso 8: Información de contacto de derechos y permisos (opcional)
    9. Paso 9: Añadir el corresponsal
    10. Paso 10: Rellenar el certificado de correo
    11. Paso 11: Tratamiento especial de la información de correo (opcional)
    12. Paso 12: Añadir la certificación del autor
    13. Paso 13: Revisa y envía tu solicitud
  3. ¿Cuánto tiempo se tarda en procesar tu solicitud?
  4. Conclusión

¿Por qué necesitas registrar los derechos de autor de tu logotipo?

El logotipo de tu empresa se considera propiedad intelectual, y debes protegerlo. Aunque hayas contratado a alguien para que diseñe el logotipo, le has pagado por su trabajo, y básicamente te ha "vendido" el diseño.

Sin una protección adecuada, los particulares u otras entidades pueden utilizar tu logotipo sin pedir permiso. Los derechos de autor sobre este activo empresarial lo protegen de la distribución y el uso no autorizados, al tiempo que te garantizan los derechos sobre tu propiedad intelectual

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Al registrar tu propiedad intelectual, el gobierno te ayuda a garantizar que otras marcas y personas no puedan abusar de tu propiedad, al tiempo que protege tu reputación

Si tienes una empresa en Estados Unidos, puedes registrar los derechos de autor de tu logotipo o de cualquier otro activo en la oficina Oficina de Derechos de Autor de los Estados Unidos sitio web. Esta institución asesora sobre las leyes de derechos de autor al público y gestiona el sistema nacional de derechos de autor

Cómo registrar los derechos de autor de tu logotipo en 13 sencillos pasos

Aquí tienes los pasos exactos para asegurar los derechos de tu propiedad intelectual. Sigue cada uno de los pasos con cuidado y conseguirás proteger los derechos de autor de tu logotipo.

Paso 1: Regístrate y entra en la Oficina Electrónica de Derechos de Autor (eCO)

Antes de iniciar el proceso de copyright de tu logotipo, tendrás que

  • Visitar el sitio oficial página web. Haz clic en la tarjeta "Inscripción" de la esquina superior derecha y elige "Artes visuales" en el menú desplegable
  • Cuando llegues a la página de "Artes visuales", haz clic en "Registrar una obra de artes visuales"
  • Se te redirigirá a una página de inicio de sesión de usuario en la que deberás proporcionar tu ID de usuario y tu contraseña. Una vez hecho esto, haz clic en "Iniciar sesión" Si aún no te has registrado, haz clic en el enlace que hay debajo del botón "Iniciar sesión" para registrarte antes de poder continuar.
  • Después de iniciar la sesión, elige una aplicación estándar para registrar una pieza. Ten en cuenta que no puedes utilizar el método estándar para registrar colecciones enteras de obras inéditas. Si utilizas la aplicación estándar para varias piezas, lo más probable es que la Oficina de Derechos de Autor registre sólo una y elimine las restantes

Paso 2: Elige el tipo de obra

El segundo paso para proteger los derechos de autor de tu logotipo es elegir el tipo de obra que quieres proteger.

Elige "Obra de las artes visuales" y haz clic en la casilla inferior para confirmar tu elección. Una vez hecho esto, haz clic en el botón "Continuar" de la parte superior de la página

Paso 3: Añadir un nuevo título

El siguiente paso es elegir un título para tu obra. Para ello, haz clic en el botón "Nuevo" y selecciona el tipo de título apropiado antes de escribir el título

Cuando hayas terminado, haz clic en "Guardar" Puedes repetir este proceso tantas veces como quieras, y cuando hayas configurado todos los títulos, haz clic en "Continuar"

Paso 4: Elige si la obra está publicada

El siguiente paso es la pantalla de Publicación/Conclusión, en la que indicarás si la obra ha sido publicada o no. Según tu situación, elige la respuesta "Sí/No"

Si no has publicado la obra, tendrás que incluir el año en que se terminó. Si está publicada, tendrás que incluir el año de publicación, el día exacto, el país en el que se publicó y el número de norma internacional (si existe)

Paso 5: Nombra al autor o autores de la obra que se está registrando

En esta página debes enumerar los creadores de tu logotipo

Puedes elegir "Añadirme" si eres el creador e incluir toda la información relevante sobre ti

Si fue otra persona la que creó tu logotipo, haz clic en "Nuevo", y serás dirigido a otra página en la que puedes incluir su información. Al final, puedes incluir información sobre cómo contribuyó el autor a la creación del logotipo

Cuando hagas clic en "Guardar" para cada autor, se añadirá a la lista. Puedes añadir tantos autores como quieras antes de pasar al siguiente paso

Paso 6: Identifica el/los reclamante/s de derechos de autor de esta obra e inclúyelos

Si eres el reclamante de la obra, haz clic en "Añadirme" Si otra persona es el reclamante y estás completando este proceso en su nombre, haz clic en "Nuevo"

En el caso de que el reclamante no sea el autor, tendrás que incluir una declaración de transferencia que explique cómo el reclamante se convirtió en propietario de la obra.

Una vez que hayas terminado con el reclamante, haz clic en "Guardar" y luego en "Continuar" para ir al siguiente paso

Paso 7: Introducir la información sobre la limitación de la reclamación

La limitación de la reivindicación está reservada a los materiales que han sido registrados anteriormente, que están disponibles públicamente o que han sido publicados. Tendrás que explicar qué materiales son nuevos y cuáles son antiguos.

Si tu logotipo no entra en esta categoría, deja todo en blanco y haz clic en "Continuar" inmediatamente.

Paso 8: Información de contacto de derechos y permisos (opcional)

En esta pantalla, puedes añadir toda la información sobre una persona con la que se debe contactar en relación con el uso, el permiso de esta obra y la gestión de los derechos de autor.

Sin embargo, no es un paso obligatorio, así que puedes dejar todos los campos en blanco si lo prefieres

Paso 9: Añadir el corresponsal

En esta página, incluirás información sobre la persona con la que la Oficina de Derechos de Autor debe ponerse en contacto si tiene preguntas adicionales o necesita información durante el proceso de revisión

Paso 10: Rellenar el certificado de correo

La página del certificado de correo requiere el nombre y la dirección de la persona a la que debe enviarse el certificado de registro. Es un paso obligatorio que debes completar para recibir tus derechos de autor

Paso 11: Tratamiento especial de la información de correo (opcional)

Este servicio acelerado requiere el pago de una gran tasa y se ofrece para los registros realizados de forma acelerada en relación con litigios, plazos de publicación o cuestiones aduaneras

Paso 12: Añadir la certificación del autor

Debes certificar la solicitud como autor, titular de derechos exclusivos o demandante de derechos de autor. Confirmar que eres la persona que puede certificar la solicitud es una simple cuestión de marcar la casilla y proporcionar tu nombre completo.

Selecciona"Continuar" para pasar a la página de revisión

Paso 13: Revisa y envía tu solicitud

El último paso es la página de revisión, donde puedes comprobar toda la información que has proporcionado en la solicitud.

Puedes volver a las secciones anteriores utilizando los enlaces para arreglar la solicitud si ves que hay que corregir algo

Una vez que hayas revisado todo y verificado que es correcto, haz clic en "Añadir a la cesta", comprueba todas las compras y paga 65$ por la aplicación

Una vez que hayas realizado el pago y se haya confirmado, puedes esperar un correo electrónico de confirmación para informarte de que el pago se ha realizado correctamente.

Envía tu copia de la obra

Para completar la presentación, tienes que enviar una copia de la obra que se está registrando.

Antes de presentar la obra, revisa la información proporcionada para determinar si en tu caso se requieren documentos físicos o electrónicos

Presentación electrónica

Comprueba los tipos de archivos aceptados por el sistema antes de enviar una copia electrónica. Busca el botón verde para seleccionar un archivo para subir, y luego selecciona un archivo en tu ordenador y pulsa "Abrir".

El archivo que hayas seleccionado aparecerá en tu solicitud. A continuación, haz clic en el botón azul "Iniciar carga" para subir el archivo. Si se ha subido correctamente, aparecerá en la pantalla el mensaje "Subido con éxito".

A continuación, haz clic en el botón verde "Completa tu envío".

La Oficina de Derechos de Autor te enviará un correo electrónico para confirmar que han recibido tu expediente.

Presentación física

En la parte inferior de la pantalla, haz clic en "Crear albarán"

El albarán se abrirá para que puedas imprimirlo, adjuntarlo a una copia física de la obra en cuestión y enviarlo por correo a la dirección que aparece en la parte inferior del albarán.

¿Cuánto tiempo se tarda en procesar tu solicitud?

Los tiempos de tramitación en la Oficina de Derechos de Autor pueden variar mucho por diversas razones. A continuación se indican algunos de los más comunes:

  • La dificultad de revisar tu solicitud;
  • Si has presentado un depósito físico
  • Si la Oficina de Derechos de Autor necesita ponerse en contacto contigo; o
  • Cuántos especialistas en registro están actualmente disponibles para revisar la solicitud.

La razón más común citada para los retrasos está relacionada con la presentación en línea, cuando los solicitantes no han presentado el depósito físico requerido. Otro problema frecuente es que algunos solicitantes no responden a todas las preguntas que les hace el examinador

Los solicitantes pueden encontrar todos los requisitos en el Compendio de las Prácticas de la Oficina de Derechos de Autor de EE.UU., y es mejor repasar este documento, junto con las circulares de la Oficina de Derechos de Autor, al presentar una solicitud. De este modo, habrá menos idas y venidas, y minimizarás la posibilidad de que se produzcan más retrasos

Además, siempre es mejor utilizar el formulario de solicitud en línea, ya que los envíos por correo electrónico suelen tardar más en procesarse.

Se tarda una media de 3,6 meses en tramitar una solicitud, y las situaciones que requieren más correspondencia entre la Oficina de Derechos de Autor y los solicitantes antes de poder tomar una decisión se dan en aproximadamente el 23% de todos los casos

A continuación puedes ver un gráfico que detalla los tiempos de tramitación y los porcentajes de correspondencia para determinados tipos de solicitudes.

(Fuente de las imágenes Oficina de Derechos de Autor de los Estados Unidos)

Tras presentar tu solicitud, asegúrate de comprobar de vez en cuando si hay correos electrónicos de la Oficina de Derechos de Autor. Si recibes uno, tendrás 45 días para responder, y se espera que respondas a todas las preguntas de la forma más exhaustiva posible.

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Conclusión

Utiliza esta guía para registrar los derechos de autor de tu logotipo o de cualquier otro activo. El proceso es similar, independientemente del tipo de obra que desees proteger con derechos de autor. Recorre el proceso poco a poco y revisa tu solicitud a fondo para asegurarte de que tienes toda la información correcta, y mejorar tus posibilidades de una pronta aprobación

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